Як правильно підготувати CV англійською мовою

СV, CV Europass та резюме — дані три документи часто плутають між собою, хоча різниця між CV, резюме та CV Europass є значною. Розповідаємо, як їх правильно скласти та яких помилок слід уникати.

Curriculum vitae (CV, автобіографія) — це документ, який є повним описом вашої освіти, професійного досвіду, навичок, кваліфікації. У CV вказуються наукові публікації та нагороди, якщо такі є. Автобіографії часто використовуються в освітніх закладах, як правило, якщо ви претендуєте на гранти, стипендії, дослідні посади, вступаєте до докторантури. Іноді просять надати автобіографію і під час вступу до бакалаврату — наприклад, у творчих академіях. Іншими словами, curriculum vitae – це академічне резюме.

Резюме — ключовий документ під час пошуку роботи, містить стислу інформацію про кар’єру. Резюме служить трьом важливим цілям: презентувати себе потенційному роботодавцю, розповісти про свою кваліфікацію та отримати запрошення на співбесіду. У той час як автобіографії в основному використовуються для академічної мети, резюме зазвичай потрібно під час прийняття на роботу.

Документ створюється для того, щоб відобразити всі найкращі якості та досягнення претендента. Резюме має бути коротким, відповідати посаді, на яку ви претендуєте, та легко читатись. У той час як в автобіографії в першу чергу зазначається інформація про освіту, в резюме, як правило, в першу чергу наводиться досвід роботи.
Стандартний формат резюме та автобіографії може різнитися у різних країнах, що іноді ускладнює ситуацію. Curriculum vitae Europass (CV Europass) – це стандартизована форма резюме, розроблена Європейським центром розвитку професійної освіти (Cedefop), яка спрощує процес створення та розуміння резюме для роботодавців та кандидатів. Документ, як випливає з його назви, має схожість з автобіографією, оскільки містить відомості не лише про професійний досвід, а й про освіту та знання іноземних мов, а також опис особистих якостей людини.

Джерело: Wikipedia 

Резюме відрізняється від CV Europass за обсягом, метою, структурою, форматом та застосуванням.

Структура CV та CV Europass включає декілька обов’язкових розділів:

• Особиста інформація: У цьому розділі вказуються ваше ім’я, прізвище, контактна інформація (телефон, електронна адреса), дата народження, прикладається фотографія.
• Мета: у цій графі вказується посада, на яку ви претендуєте.
• Освіта та кваліфікація: Тут перераховуються всі здобуті освітні ступені, включаючи вищу, середню та додаткову освіту, а також курси та сертифікати, якщо вони є релевантними для вашої кар’єри. Порядок перерахування – від останнього до першого. 
• Досвід роботи: У цьому розділі описується ваш досвід роботи, починаючи з останнього місця роботи і закінчуючи самим раннім. Вкажіть назву компанії, посаду, терміни роботи та основні обов’язки та досягнення. Важливо: якщо ви працюєте або працювали в різних сферах, то в резюме важливо описати саме той професійний досвід, який відповідає бажаній посаді.  
• Навички та компетенції: Тут слід зазначити ваші професійні навички та компетенції, які мають значення для роботи, на яку ви претендуєте. Це може містити мовні навички, інформативну грамотність, навички комунікації тощо.
• Нагороди та премії: вказати, якщо ваші професійні навички були відзначені особливим чином. 
• Наукова діяльність, публікації, членство в організаціях: статті в онлайн та друкованих виданнях підтверджують ваш глибокий інтерес до професійної діяльності. Участь у житті тих чи інших організацій також наголошують на зацікавленості (не лише в заробітку). 
• Рекомендації: якщо вам довелося попрацювати під керівництвом або у команді впливових/значущих у вашій професійній галузі людей, попросіть їх написати про свій досвід роботи з вами. Іноді саме рекомендаційний лист має вирішальне значення.

Резюме CV Europass можна створити онлайн за шаблоном і завантажити документ, що вийшов, у pdf-форматі.

Як правильно написати CV, CV Europass та резюме? Основні помилки

• Неповна інформація 
  Недостатній детальний або неповний опис освіти, досвіду роботи або навичок може призвести до непорозуміння вашої кваліфікації з боку роботодавця.

• Неправильний формат
  Недотримання стандартного формату або неохайний зовнішній вигляд резюме може створити погане враження про вашу професійну організованість.

• Орфографічні та граматичні помилки
  Присутність виправлень, помилок у граматиці або пунктуації погіршить загальне враження про ваш професіоналізм та уважність до деталей. Якщо ви складаєте CV не рідною мовою, варто перевірити текст за допомогою онлайн-сервісу або попросити прочитати його носія мови.    

• Неактуальна інформація
  Якщо ви вказуєте неактуальну або застарілу інформацію про ваш досвід роботи або навички, роботодавець може відмовити вам просто тому, що не в курсі ваших здібностей і компетенцій.

• Неправильне виділення ключових досягнень
  Невдале виділення або відсутність згадки про ваші ключові досягнення та успіхи може зменшити вашу привабливість для роботодавця.

• Занадто загальні формулювання та кліше
  Опис ваших посадових обов’язків та здібностей має бути максимально точним. Наприклад, замість “адміністративна робота” варто написати “займався оформленням договорів, організовував корпоративні заходи, працював помічником керівника – планував робочі зустрічі та відрядження”. У графі “Особисті якості” уникайте шаблонних фраз на кшталт “комунікабельний, легко навчаюся” – подумайте, які інші ваші особливості можуть бути високо оцінені на посаді, на яку ви претендуєте. 

• Універсальне резюме
  Резюме, яке не враховує специфіки та вимоги конкретної вакансії або компанії, може не привернути увагу роботодавця. Припустимо, ви працювали в ресторані офіціантом, а зараз претендуєте на посаду IT-розробника. Для потенційного роботодавця інформація про роботу в гастросфері буде зайвою. І навпаки, якщо ви після деякої перерви вирішили відновити свою кар’єру у сфері послуг та ресторанного бізнесу, цей досвід важливо вказати у резюме.  

• Занадто довге чи коротке резюме
  Надто коротке резюме не може створити ваш чіткий образ. І навпаки, надто багатослівний опис ніхто не читатиме: ваше резюме — не єдине, і з великою ймовірністю перевагу віддадуть претендентам, які вміють коротко і містко розповісти, чим можуть бути корисними.